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Aufbau der nächsten Generation von Kommunikationsnetzen und einer nachhaltigeren Zukunft
Als this series approaches its conclusion, it is pertinent to address an important topic: establishing a foundation to give back. This includes strategies for awarding grants, matching employee volunteer hours and contributions, and facilitating disaster relief efforts.
Established in 2002, the Flex Foundation is a private organization that awards grants to philanthropic initiatives and fosters positive change for the global communities where we along with our customers, suppliers, and partners operate. Our nonprofit partners work tirelessly to make our communities around the world a better place.
Warum eine Stiftung gründen?
Foundations are private organizations established for solely charitable purposes, with funding provided by an individual, a family, or a corporation. For corporations, establishing a foundation creates a separate legal entity that is entirely devoted to charitable activities and providing financial support for the causes that reflect a company’s values.
For some companies, taking on a separate legal entity and everything that commitment entails can be overwhelming. Many companies can start by partnering with a donor advised fund or community foundation. This approach is a great way to start corporate giving and learn the process and rules for donating funds. Community foundations can not only help with grant making but also facilitating employee matching, vetting potential non-profit partners, and more.
Flex is a large company with an expansive footprint. Establishing the Flex Foundation has allowed us to have a separate entity that is fully focused on philanthropic activity and funding and matching initiatives that foster meaningful change for the communities where we operate.
Als wir die Flex Foundation im Jahr 2002 gründeten, taten wir dies mit funktionsübergreifender Zustimmung in der gesamten Organisation, was unsere Beziehungen zu Gruppen wie der Rechts- und Finanzabteilung festigte, die kontinuierlich mit uns zusammenarbeiten, um den Erfolg der Stiftung sicherzustellen. Die Rechts- und Finanzabteilung ist ein wichtiger Partner, um sicherzustellen, dass Ihre Stiftung alle Gesetze und Vorschriften an Ihrem Standort sowie die Finanzstandards einhält.
Definieren Sie den Zweck Ihrer Stiftung
When setting up a foundation, a focus must be defined to set parameters for philanthropic activities. Every community where a company operates has a great number of needs and opportunities for giving back — far more than any single entity can fully address. Having a defined purpose helps guide the foundation’s day-to-day decisions and evaluation of potential projects to support.
Von Unternehmen gegründete Stiftungen verfolgen bei der Zweckbestimmung typischerweise einen von zwei Ansätzen. Manche entscheiden sich für ein bestimmtes Anliegen und konzentrieren ihre Bemühungen und Ressourcen auf einen einzigen Bereich. Beispielsweise könnte eine Unternehmensstiftung beschließen, die K-12-Ausbildung zu unterstützen und alle ihre Stiftungen für diesen Zweck einzusetzen.
Der andere, gebräuchlichere Ansatz besteht darin, den Zweck der Stiftung anhand der Gesamtmission und der Grundwerte des Unternehmens als Orientierungshilfe zu bestimmen. Beispielsweise stimmt die Spenden- und Freiwilligenstrategie der Flex Foundation mit der strategischen Ausrichtung und Nachhaltigkeitsstrategie des Unternehmens überein und konzentriert sich auf vier Ziele der Vereinten Nationen für nachhaltige Entwicklung:
- #3 – gute Gesundheit und Wohlbefinden
- #8 – menschenwürdige Arbeit und Wirtschaftswachstum
- #12 – verantwortungsvoller Konsum und Produktion
- #13 – Klimaschutz
By narrowing our focus to four areas, we have greater clarity on our purpose and the foundation’s philanthropic efforts. We aim to think globally and act locally. The projects we support every year must advance these development strategies, whether that be deploying renewable energy sources (#13), or providing hospitals with personal protective equipment donations (#3).
Die andere Strategie, die unsere Entscheidungen bei der Flex Foundation leitet, besteht darin, stets zu versuchen, möglichst vielen Menschen zu helfen. Wenn wir uns beispielsweise zwischen der Finanzierung eines einzelnen Stipendiums oder der Bereitstellung eines Zuschusses für Schulmaterialien und Bildungsressourcen für eine größere Gruppe von Schülern entscheiden müssen, werden wir uns wahrscheinlich für das Projekt mit der größeren Reichweite und Wirkung entscheiden.
Having parameters and decision-making criteria for grant-making will help maintain a focus and provide a framework to say “no” as well as say “yes” to funding requests.
Das Management-Ökosystem einer Stiftung
Once the foundation’s purpose is defined and buy-in from stakeholders across the organization is secured, it is imperative to set up management of the foundation’s day-to-day operations. Having a balance between people on the ground in the communities where operations are located and a central group with oversight of all activities and resources is especially important when a foundation’s activities are spread across a diverse geographical region.
Die Flex Foundation ist weltweit tätig und besteht aus:
- Gemeindevertreter: The in-region individuals at each of our sites who are embedded in the communities where we operate and can liaise directly with nonprofits in the area
- Regionale Nachhaltigkeitsleiter: Working with a specific set of community representatives, the regional leads consolidate and coordinate the activities and requests for an entire region (e.g., North America or Asia)
- Global sustainability program office: The centralized sustainability program office is the final filter to review and analyze projects from around the world. This function maintains the balance of philanthropic efforts, both regionally and across focal areas
Leaders of the Flex Foundation help the team identify philanthropic opportunities for employee volunteer or donation matching, manage disaster relief in partnership with community representatives and local non-profits, and pre-select projects to present to the Foundation Committee for final grant selection and funding. When compiling final project recommendations, we make sure that all geographies and the four Sustainable Development Goals we prioritize are all represented.
Finanzierung von Projekten und Präsentation vor Stakeholdern
Für die Vergabe von Zuschüssen werden die von uns zur Finanzierung ausgewählten Projekte unserem Stiftungsausschuss mit Vertretern aus den Bereichen Finanzen, Recht und Nachhaltigkeit vorgestellt – um Transparenz, Rechenschaftspflicht und eine enge Übereinstimmung mit den allgemeinen Nachhaltigkeitszielen und -werten des Unternehmens zu gewährleisten.
Anschließend benachrichtigen wir die gemeinnützigen Organisationen, unterzeichnen Vereinbarungen und zahlen Zuschüsse aus. Hier endet unsere Beziehung zu den Stipendiaten nicht. Sechs Monate nach Erhalt der Fördermittel berichten die von uns geförderten Organisationen über die mit den Fördermitteln erzielten Ergebnisse. Dies ist sowohl aus rechtlichen als auch aus steuerlichen Gründen ein entscheidender Schritt und soll uns dabei helfen, mehr darüber zu erfahren, wie wir die Reichweite und Wirkung der Flex Foundation weiter ausbauen können.
The Flex Foundation has awarded grants to support numerous projects aligned with our targeted UN Sustainable Development Goals, focusing on climate change mitigation and adaptation, community skill enhancement, and more. These global efforts involve collaboration with leading non-profits, including the American Red Cross, Planet Water Foundation, Give2Asia, and others.
Im Jahr 2021 konnte die Flex Foundation stolz berichten, dass wir fast $1,53 Mio. an Zuschüssen zur Unterstützung von 48 lokalen Projekten in 15 Ländern bereitgestellt haben, darunter Unterstützung für:
Die Amity Foundation, Hongkong, teilt eine Vision und Mission mit der Amity Foundation, die ihren Hauptsitz auf dem chinesischen Festland in Hongkong hat und sich in erster Linie mit der Sensibilisierung, der Mittelbeschaffung und der Interessenvertretung für soziale Dienste und nachhaltige Entwicklung beschäftigt, wobei der Schwerpunkt auch auf der Förderung liegt Meeresschutz und Verringerung der Meeresverschmutzung durch Umwelterziehung und Küstenreinigungsmaßnahmen.
Unsere fortgesetzte Partnerschaft wird ein Sensibilisierungsprogramm unterstützen, das 1.500 Gemeindebewohner, Studenten und Stadtreiniger erreichen wird, um die Aufklärung über Abfall und seine Risiken für die Umwelt und das menschliche Leben zu fördern.
Diese Kampagne wird umsetzbare Strategien zur Reduzierung, Wiederverwendung und zum Recycling vorstellen, um der Gemeinschaft zu ermöglichen, zu einer kohlenstoffarmen und umweltbewussten Zukunft beizutragen.
iSisters Technology Mentoring in Kanada, das dazu beiträgt, den lokalen Bedarf an menschenwürdiger Arbeit und Wirtschaftswachstum zu decken. Wir unterstützen Schulungen in den Bereichen Kommunikation und Informationstechnologie, Berufsfindung und Unternehmertum, um den Programmteilnehmern Beschäftigungsmöglichkeiten für Frauen und die Entwicklung von Fähigkeiten zu bieten.
Im Jahr 2021 gewährte die Flex Foundation iSisters Zuschüsse, die es ihnen ermöglichten, in zwei kommunalen Partnerzentren kostenlose Technologieausbildung und Kompetenzprogramme für die Arbeitssuche anzubieten, um Frauen in Not zu stärken.
Eine Denkweise der kontinuierlichen Verbesserung, um die Welt zu verbessern
At the Flex Foundation, we have the benefit of over 20 years of experience and learnings to ensure that our organization runs smoothly, supporting initiatives in communities around the world. Even after two decades, we are continually seeking ways to improve the foundation, increase our footprint, and make a greater impact.
Die Gründung einer Stiftung ist ein großes Unterfangen, aber eines, das großen Nutzen bringt und einem Unternehmen – und seinen außergewöhnlichen Menschen und Gemeinschaften – die Möglichkeit gibt, neue und dauerhafte Wege zu finden, um die Welt zu verbessern.
