Flex-Unternehmen
Flex International USA, Inc. mit Sitz in 6201 America Center, San Jose, CA, USA, und alle anderen Unternehmen der Flex-Gruppe (im Folgenden „Flex“) nehmen ihre Verpflichtungen zum Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten sehr ernst.
Ihre persönlichen Daten werden von Flex („wir“/„uns“/„unser“) erfasst. Wenn Sie Fragen oder Beschwerden in Bezug auf die Verwendung Ihrer persönlichen Daten oder diese Stellenausschreibung haben, können Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter folgender Adresse kontaktieren: dataprotection@flex.com.
Im Rahmen des Einstellungsverfahrens erfassen wir die unten aufgeführten Informationen über Sie. Wenn Sie uns bestimmte Informationen nicht auf Anfrage zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten.
Diese Informationen werden entweder (a) von Ihnen bereitgestellt, (b) im Rahmen des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens von Dritten erhalten, (c) aus öffentlichen Quellen wie LinkedIn bezogen oder (d) im Laufe des Einstellungsverfahrens von uns erstellt.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um den Einstellungsprozess voranzutreiben, Ihre Eignung für eine Stelle zu beurteilen und eine Entscheidung darüber zu treffen, mit Ihnen zu kommunizieren und Referenzprüfungen durchzuführen. Wir verwenden Ihre Daten auch, um geltende gesetzliche und behördliche Anforderungen zu erfüllen.
Wir verwenden die über Sie gesammelten Informationen aus folgenden Gründen:
Wir verarbeiten Ihre besonderen Kategorien personenbezogener Daten: (1) um zu prüfen, ob wir während des Einstellungsverfahrens angemessene Anpassungen für etwaige Behinderungen vornehmen müssen; (2) zum Zwecke der Gleichstellungsüberwachung; oder (3) um gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Wir verwenden besondere Kategorien der über Sie erhobenen personenbezogenen Daten, weil: (1) Sie Ihre ausdrückliche schriftliche Einwilligung erteilt haben; (2) wir dies tun müssen, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen; (3) es für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren erforderlich ist; (4) ein erhebliches öffentliches Interesse besteht; oder (5) es zum Schutz Ihrer Interessen (oder der Interessen einer anderen Person) erforderlich ist und Sie nicht in der Lage sind, Ihre Einwilligung zu geben.
Im Rahmen des Einstellungsverfahrens führen wir polizeiliche Hintergrundprüfungen durch. Wir verwenden diese Prüfungen (1) um Ihre Eignung für eine regulierte Rolle zu beurteilen; (2) um Ihre Interessen, unsere Interessen und die Interessen Dritter zu schützen; (3) weil dies im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen erforderlich ist. Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten auf diese Weise verwenden, wenn dies zur Ausübung unserer Beschäftigungsrechte und -pflichten erforderlich ist, und wir werden Ihre Daten immer in Übereinstimmung mit den geltenden lokalen Gesetzen verarbeiten.
Im Rahmen des Einstellungsverfahrens führen wir möglicherweise eine Hintergrundüberprüfung über Sie durch. Abhängig von den Ergebnissen dieser Hintergrundüberprüfung kann eine automatisierte Entscheidung darüber getroffen werden, ob Ihre Bewerbung bearbeitet oder Ihnen eine Anstellung angeboten wird. Derzeit geschieht dies in Irland und Italien.
In Irland verwenden wir automatisierte Entscheidungsfindung, da das irische Luftfahrtgesetz uns die Einstellung von Personen verbietet, die an der Herstellung von Avionik beteiligt sind, wenn sie die gesetzlich vorgeschriebenen Kriterien nicht erfüllen. Ihre Bewerbung wird nicht weiter bearbeitet, wenn Ihre Zuverlässigkeitsprüfung ergibt, dass Sie diese Kriterien nicht erfüllen.
In Italien kommt die automatisierte Entscheidungsfindung nur in dem durch das lokale Recht zulässigen Umfang zum Einsatz und nur, wenn: (1) die Art der Stelle, auf die Sie sich bewerben, eine solche Entscheidung rechtfertigt; und/oder (2) der Kunde, dem Sie aufgrund Ihres Arbeitsverhältnisses bei uns zugeteilt werden, von uns verlangt hat, Bewerbungen von Personen, die die uns vom Kunden übermittelten Kriterien nicht erfüllen, nicht weiter zu berücksichtigen.
Wenn Sie mit der Entscheidung nicht einverstanden sind, können Sie Widerspruch einlegen, indem Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren: dataprotection@flex.com.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung an folgende Dritte weiter: (1) Arbeitsvermittlungsagenturen, (2) Anbieter von Hintergrundüberprüfungen und Online-Tests sowie (3) Aufsichtsbehörden und zuständige Behörden. Wir geben personenbezogene Daten auch innerhalb unserer Gruppe zu Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Berichtszwecken weiter.
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Einstellungsverfahrens und für die Dauer einer etwaigen Verjährungsfrist für Ansprüche auf, die später gegen uns geltend gemacht werden könnten. Darüber hinaus bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf, wenn Ihre Bewerbung (1) erfolgreich ist, um unser Arbeitsverhältnis mit Ihnen zu verwalten, oder (2) wenn sie erfolglos ist und Sie zugestimmt haben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von bis zu zwölf (12) Monaten aufbewahren, damit wir Sie für andere Stellen in Betracht ziehen können. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten für diesen Zeitraum auf.
Wenn Sie eine betroffene Person im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) sind, können wir die personenbezogenen Daten, die wir im EWR über Sie erheben, zur Verwaltung und Administration des Einstellungsverfahrens an andere Flex-Unternehmen außerhalb des EWR übermitteln, sofern wir entsprechende Sicherheitsvorkehrungen treffen. Wenn Sie eine betroffene Person im Vereinigten Königreich sind, können wir die personenbezogenen Daten, die wir im Vereinigten Königreich über Sie erheben, zur Verwaltung und Administration des Einstellungsverfahrens an andere Flex-Unternehmen außerhalb des Vereinigten Königreichs übermitteln, sofern wir entsprechende Sicherheitsvorkehrungen treffen.
Für Übertragungen innerhalb von Flex verwenden wir die verbindlichen Unternehmensregeln der EU (für Übertragungen aus dem EWR) und die verbindlichen Unternehmensregeln des Vereinigten Königreichs (für Übertragungen aus dem Vereinigten Königreich). Unsere Datenschutzstandards (verbindliche Unternehmensregeln), einschließlich Informationen zu Ihren Rechten als Drittbegünstigte, finden Sie hier (Datenschutzstandards (verbindliche Unternehmensregeln der EU)) und hier (Datenschutzstandards (verbindliche Unternehmensregeln des Vereinigten Königreichs)).
Wenn Sie Kopien weiterer solcher Sicherheitsvorkehrungen erhalten möchten, können Sie diese unter den oben genannten Kontaktdaten bei uns anfordern.
Sie haben in Bezug auf Ihre Daten folgende Rechte: Sofern diese nach lokalem Recht auf Sie zutreffen: das Recht auf Zugriff, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung, Übertragung sowie das Recht, die Einwilligung zu widerrufen und sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Notiz: Während diese globale Richtlinie darauf ausgelegt ist, Kandidaten weltweit konsistente und effiziente Informationen zu liefern, werden alle Informationen immer gemäß den geltenden lokalen Gesetzen verarbeitet und Anfragen betroffener Personen bezüglich personenbezogener Daten werden gemäß den geltenden lokalen Gesetzen bearbeitet.
