Aviso de Reclutamiento de Flex Procesamiento de Datos Personales

Flex International USA, Inc. en 6201 America Center, San Jose, CA, Estados Unidos, y todas las compañías del grupo Flex (en lo sucesivo, Flex) toman seriamente su obligación de proteger la privacidad y la información personal.

Datos de contacto: Su información personal es recolectada por Flex Int (“nosotros” / “nuestro” /” nos”). Usted puede contactarnos en nuestro correo electrónico hrcompliance@flex.com. Si tiene alguna pregunta o reclamación en relación con el uso de su información personal o con este Aviso de Reclutamiento, puede contactar a nuestro Oficial de Privacidad de Datos en chiefprivacyofficer@flex.com.

Información Personal Recolectada: Nosotros recolectamos la siguiente información sobre usted durante el proceso de reclutamiento. Si usted no nos proporciona cierta información cuando se la solicitemos, no podremos avanzar con su solicitud.

• Información proporcionada en su currículum, formato de solicitud, carta de presentación y durante su proceso de entrevista, incluyendo: su nombre, fecha de nacimiento, edad, sexo, domicilio, correo electrónico personal, educación, detalles de su experiencia profesional y referencias.
• Información recolectada o creada por nosotros durante el proceso de reclutamiento, incluyendo: notas de entrevista, puntaje de pruebas y correspondencia entre nosotros.
• Información sobre condenas criminales: nosotros realizamos una verificación de antecedentes como parte de nuestro proceso de reclutamiento.
• Categorías especiales de datos personales, incluyendo: información de origen racial y étnico (e información relacionada con discapacidades, creencias religiosas u orientación sexual), información de salud física o mental y registros de inmigración/naturalización (si esto revela información de origen racial/étnico).

Fuentes de Información: Esta información es (a) proporcionada por usted; (b) obtenida de terceros a través del proceso de solicitud y reclutamiento; (c) obtenida de fuentes públicas, como LinkedIn, o (d) creada por nosotros durante el proceso de reclutamiento.

Cómo usamos la información personal: Nosotros usamos su información personal para avanzar el proceso de reclutamiento, evaluar y tomar una decisión sobre su aptitud para una función, comunicarnos con usted y realizar verificaciones de referencias. También usaremos su información para cumplir con requerimientos legales y reglamentarios.

Por qué usamos la información personal: Nosotros usaremos la información obtenida de usted porque:

• Es necesario para nosotros hacerlo antes de celebrar un contrato con usted;
• Necesitamos procesar su información con el fin de cumplir con una obligación legal o reglamentaria;
• Nosotros o un tercero tiene un interés legitimo de: (a) asegurar la administración y gestión efectivas del proceso de reclutamiento; (b) asegurar que contratamos a un individuo apto para una función; (c) lidiar con disputas y accidentes, y tomar acción legal u otro asesoramiento profesional; y (d) determinar su aptitud para trabajar.

Cómo usamos información personal de categoría especial: Nosotros procesaremos sus categorías especiales de datos personales ya sea porque necesitemos proporcionar ajustes apropiados por alguna discapacidad durante el proceso de reclutamiento; (2) para fines de monitoreo equitativo; (3) para cumplir con cualquier obligación legal o reglamentaria.

Por qué usamos información personal de categoría especial: Nosotros usaremos categorías especiales de información personal obtenida de usted porque: (1) usted nos proporcionó su consentimiento explícito por escrito; (2) nosotros debemos hacerlo para llevar a cabo nuestras obligaciones legales; (3) es necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamos legales en relación con casos judiciales; (4) existe un interés público sustancial; (5) es necesario para proteger sus intereses (o los intereses de un tercero) y usted no es capaz de otorgar su consentimiento.

Información sobre condenas penales: Como parte del proceso de reclutamiento, llevamos a cabo una verificación de antecedentes penales. Nosotros usamos estas verificaciones (1) para evaluar su aptitud para una función regulada; (2) para proteger sus intereses, nuestros intereses y los intereses de terceros; (3) porque es necesario con relación a reclamaciones legales. Estamos autorizados a usar su información personal de esta manera cuando sea necesario para llevar a cabo nuestras obligaciones y derechos laborales, y siempre procesaremos sus datos de acuerdo con la ley local aplicable.

Toma de decisiones automatizada: Después de una [verificación de antecedentes/prueba psicométrica] se alcanzará una decisión automatizada respecto a si debe avanzar su solicitud u ofrecerle empleo en función de si cumple con nuestros criterios de referencia. Si usted no está de acuerdo con la decisión, tiene derecho a impugnar contactándonos en el siguiente correo electrónico: chiefprivacyofficer@flex.com.

Información que compartimos: Nosotros únicamente compartiremos su información personal con los siguientes terceros con la finalidad de procesar su solicitud: (1) agencias de empleo, (2) proveedores de verificación de antecedentes y pruebas en línea, y (3) autoridades reguladoras y competentes. Nosotros también compartiremos datos personales dentro de nuestro grupo con fines de administración, contabilidad e informes.

Retención de su información: Nosotros retendremos su información personal durante el proceso de reclutamiento y por la duración de cualquier periodo de limitación aplicable para reclamos que puedan ser presentados contra nosotros más tarde.

Dónde se guardará su información: Nosotros podemos transferir la información personal que obtuvimos de usted a otras entidades de Flex fuera de los Estados Unidos para fines de gestión y administración del proceso de reclutamiento, sujeto a la implementación de salvaguardas apropiadas de nuestra parte. Si usted desea obtener copias de dichas salvaguardas, puede solicitárnoslas en los detalles de contacto anteriormente mencionados.

Sus derechos: Usted tiene los siguientes derechos en relación con sus datos: el derecho de acceso, corrección, borrado, objeción, restricción, transferencia, y el derecho de retirar su consentimiento y presentar una queja a la Autoridad Supervisora.

Nota: Si bien esta política global está diseñada para brindar información consistente y eficiente a los candidatos en una base global, toda información será siempre procesada en conformidad con la ley local aplicable.