Recruitment-Hinweis von Flex – Verarbeitung personenbezogener Daten

Flex International USA, Inc. mit Sitz in 6201 America Center, San Jose, CA, USA, und alle Unternehmen der Gruppe Flex (nachfolgend Flex) unterliegen grundsätzlich der Verpflichtung, die Privatsphäre und personenbezogene Daten zu schützen.

Kontaktdaten: Ihre persönlichen Daten wurden von Flex Int („nosotros“ / „nuestro“ / „nos“) gespeichert. Sie können uns über unsere E-Mail-Adresse kontaktieren. hrcompliance@flex.com. Wenn Sie eine Frage oder einen Antrag im Zusammenhang mit der Verwendung Ihrer persönlichen Daten oder diesem Antragshinweis haben, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden unter chiefprivacyofficer@flex.com.

Erinnerte persönliche Informationen: Wir haben Ihnen während des Rekrutierungsprozesses die folgenden Informationen über uns zusammengestellt. Wenn Sie uns diese Informationen nicht geben, wenn Sie darum gebeten werden, können wir mit unserer Bitte nicht fortfahren.

• In Ihrem Lebenslauf, Bewerbungsformular, Präsentationskarte und während des Bewerbungsprozesses enthaltene Informationen, darunter: Ihr Name, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Wohnsitz, persönliche E-Mail-Adresse, Ausbildung, Einzelheiten zu Ihrer Berufserfahrung und Referenzen.
• Während des Rekrutierungsprozesses von uns gesammelte oder erstellte Informationen, einschließlich Interviewnotizen, Prüfpunkte und Korrespondenz zwischen uns.
• Informationen zu strafrechtlichen Vergehen: Im Rahmen unseres Strafverfolgungsprozesses führen wir eine Überprüfung der Vorstrafen durch.
• Spezielle Kategorien personenbezogener Daten, darunter: Informationen zur rassischen und ethnischen Herkunft (und Informationen im Zusammenhang mit Behinderungen, religiösen Überzeugungen und sexueller Orientierung), Informationen zur körperlichen oder geistigen Gesundheit und Einwanderungs-/Einbürgerungsregister (sofern diese Informationen zur rassischen/ethnischen Herkunft enthalten).

Informationsquellen: Diese Information wird (a) von uns mitgeteilt. b) Erlangung dritter Schritte im Rahmen des Bewerbungs- und Rekrutierungsverfahrens; (c) Erhalten Sie öffentliche Quellen wie LinkedIn oder (d) erstellen Sie diese während des Rekrutierungsprozesses.

Wie wir persönliche Informationen verwenden: Wir verwenden Ihre persönlichen Daten, um den Rekrutierungsprozess voranzutreiben, Ihre Eignung für eine bestimmte Funktion zu bewerten und zu entscheiden, uns mit Ihren Anforderungen zu kommunizieren und Referenzprüfungen durchzuführen. Nutzen Sie unsere Informationen auch, um die gesetzlichen und behördlichen Anforderungen zu erfüllen.

Warum wir persönliche Informationen verwenden: Wir verwenden die von uns erhaltenen Informationen, weil:

• Es ist für uns notwendig, dies zu tun, bevor wir einen obligatorischen Vertrag abschließen.
• Wir müssen Ihre Informationen verarbeiten, um den gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen.
• Wir oder ein Dritter haben ein berechtigtes Interesse daran, a) die wirksame Verwaltung und Leitung des Rekrutierungsprozesses sicherzustellen; b) sicherzustellen, dass wir mit einer für eine Funktion geeigneten Person zusammenarbeiten; c) sich mit Streitigkeiten und Unfällen auseinanderzusetzen und einen Rechtsstreit oder eine andere berufliche Beratung anzustellen; und (d) ihre Eignung zur Arbeit festzustellen.

Wie wir persönliche Informationen für die Sonderkategorie verwenden: Wir verarbeiten Ihre speziellen Kategorien personenbezogener Daten und sind daher verpflichtet, die aufgrund einer Unzulänglichkeit während des Rekrutierungsprozesses vorgenommenen Anpassungen vorzunehmen. (2) über die Geldbußen für die Überwachung des Gleichgewichts; (3) um alle gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen zu erfüllen.

Deshalb verwenden wir persönliche Informationen der Sonderkategorie: Wir verwenden Kategorien personenbezogener Daten, die wir von Ihnen erhalten haben, weil: (1) Wir haben Ihre ausdrückliche Zustimmung durch Schreiben übermittelt. (2) Wir müssen unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen. (3) es ist notwendig für die Errichtung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsstreitigkeiten im Zusammenhang mit Gerichtsfällen; (4) es liegt ein nachhaltiges öffentliches Interesse vor; (5) Es ist notwendig, seine Interessen (oder die Interessen eines Dritten) zu wahren, darf jedoch nicht in der Lage sein, seine Zustimmung zu erteilen.

Informationen zu Strafregistern: Als Teil des Rekrutierungsprozesses führen wir eine Überprüfung der vorangegangenen Strafen durch. Wir verwenden diese Überprüfungen (1), um ihre Eignung für eine geregelte Funktion zu beurteilen. (2) um seine Interessen zu schützen, unsere Interessen und die Interessen Dritter; (3) weil es im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Wir sind berechtigt, Ihre persönlichen Daten auf diese Weise zu verwenden, sofern dies zur Erfüllung unserer beruflichen Pflichten und Rechte erforderlich ist, und verarbeiten Ihre Daten stets gemäß den geltenden örtlichen Gesetzen.

Liste der automatisierten Entscheidungen: Nach einer [Voraussetzungen-/Psychoanalyse] wird eine automatische Entscheidung darüber getroffen, ob Ihre Anfrage beantwortet oder eine Stelle entsprechend unseren Referenzkriterien angeboten werden muss. Wenn Sie sich nicht mit der Entscheidung zufrieden geben, haben Sie das Recht, uns über die folgende E-Mail-Adresse zu kontaktieren: chiefprivacyofficer@flex.com.

Teilende Informationen: Wir teilen uns im Rahmen der Bearbeitung unserer Anfrage ausschließlich die folgenden persönlichen Daten mit: (1) Arbeitsagenturen, (2) Anbieter von Vorauszahlungs- und Online-Prüfungen und (3) Aufsichtsbehörden und zuständige Stellen. Wir teilen unsere persönlichen Daten auch innerhalb unserer Gruppe mit Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Informationsgebühren.

Speicherung Ihrer Informationen: Wir halten Ihre persönlichen Daten während des Werbeprozesses und innerhalb der für die Werbung geltenden Verjährungsfrist zurück, die uns später mitgeteilt werden kann.

Wo Sie Ihre Informationen speichern: Wir können Ihnen die persönlichen Daten übermitteln, die wir von Ihnen erhalten haben, sowie weitere Informationen aus Flex außerhalb der Vereinigten Staaten für die Verwaltung und Durchführung des Rekrutierungsprozesses, einschließlich der Umsetzung der von uns bereitgestellten Bergungsarbeiten. Wenn Sie Kopien der geretteten Worte erhalten möchten, können Sie diese unter den zuvor genannten Kontaktdaten anfordern.

Ihre Rechte: Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre Daten: das Recht auf Zugriff, Berichtigung, Löschung, Einspruch, Einschränkung, Übertragung und das Recht, Ihre Zustimmung zurückzuziehen und der Aufsichtsbehörde eine Anfrage zu übermitteln.

Kein: Obwohl diese globale Politik darauf ausgelegt ist, den Kandidaten auf globaler Ebene einheitliche und effiziente Informationen zukommen zu lassen, werden sämtliche Informationen stets in Übereinstimmung mit den geltenden lokalen Gesetzen verarbeitet.