作为 本系列 在临近尾声之际,有必要探讨一个重要议题:建立一个回馈社会的基金会。这包括制定发放资助金的策略、匹配员工的志愿服务时间和捐款,以及协助开展灾难救援工作。
成立于2002年, 伟创力基金会 是一家私营机构,致力于为慈善项目提供资助,并与我们的客户、供应商和合作伙伴一起,为我们运营所在的全球社区带来积极的改变。我们的非营利合作伙伴不懈努力,致力于让世界各地的社区变得更美好。
为什么要成立基金会?
基金会是为纯粹的慈善目的而设立的私人组织,其资金由个人、家庭或公司提供。对于公司而言,设立基金会可以创建一个独立的法人实体,该实体完全致力于慈善活动,并为体现公司价值观的事业提供资金支持。
对一些公司而言,成立独立的法律实体以及随之而来的一切责任可能令人难以承受。许多公司可以先从与捐赠者建议基金或社区基金会合作入手。这种方式是开展企业捐赠、了解捐赠流程和规则的绝佳途径。社区基金会不仅可以协助发放拨款,还可以促进员工配捐、审核潜在的非营利合作伙伴等等。
Flex是一家业务遍及全球的大型公司。成立Flex基金会使我们能够拥有一个独立的实体,专注于慈善活动,并为那些能够为我们运营所在社区带来切实改变的资助和配捐项目提供支持。
2002年我们成立Flex基金会时,得到了公司各部门的广泛支持,这巩固了我们与法务和财务等部门的合作关系。这些部门与我们持续合作,确保基金会的成功运作。法务和财务部门是至关重要的合作伙伴,他们能够确保基金会遵守运营所在地的所有法律法规和财务标准。
明确基金会的宗旨
设立基金会时,必须明确其关注重点,以此设定慈善活动的范围。公司运营所在的每个社区都存在大量的需求和回馈社会的机会——远远超出任何单一机构所能完全满足的范围。明确的宗旨有助于指导基金会的日常决策,并评估潜在的资助项目。
企业设立的基金会在确定宗旨时通常遵循两种方法之一。有些基金会选择专注于特定事业,将精力和资源集中于某一领域。例如,一家企业基金会可能决定支持K-12教育,并将所有捐赠资金用于此项事业。
另一种更常见的做法是以公司的整体使命和核心价值观为指导,确定基金会的宗旨。例如,Flex基金会的捐赠和志愿者战略与公司的战略方向和可持续发展战略相一致,并重点关注联合国可持续发展目标中的四个方面:
- #3 – 良好的健康和幸福
- #8 – 体面工作和经济增长
- #12 – 负责任的消费和生产
- #13 – 气候行动
通过将关注点缩小到四个领域,我们对自身的目标和基金会的慈善工作有了更清晰的认识。我们的目标是放眼全球,立足本地。我们每年支持的项目都必须推进这些发展战略,无论是部署可再生能源(#13),还是向医院捐赠个人防护装备(#3)。
Flex基金会的另一项决策策略是始终尽力帮助尽可能多的人。例如,如果必须在资助一项奖学金和为更多学生提供学习用品和教育资源之间做出选择,我们很可能会选择覆盖面更广、影响更大的项目。
为拨款制定参数和决策标准有助于保持专注,并为对资助请求说“不”和说“是”提供框架。
基金会的管理生态系统
一旦基金会的宗旨明确并获得组织内各利益相关方的支持,就必须建立基金会日常运营的管理机制。当基金会的活动遍及地域辽阔的地区时,尤其需要平衡运营所在社区的基层人员和负责监督所有活动及资源的中央团队。
Flex基金会是一家全球性组织,由以下机构组成:
- 社区代表:我们每个站点都配备了驻地人员,他们深入我们运营所在社区,可以直接与当地的非营利组织联络。
- 可持续发展区域负责人:区域负责人与一组特定的社区代表合作,整合和协调整个区域(例如北美或亚洲)的活动和需求。
- 全球可持续发展项目办公室:集中式可持续发展项目办公室是审查和分析全球项目的最终筛选机构。该机构负责维护区域和重点领域内慈善工作的平衡。
Flex基金会的领导层协助团队寻找员工志愿服务或捐款配捐的慈善机会,与社区代表和当地非营利组织合作开展灾害救援工作,并预先筛选项目提交基金会委员会进行最终的拨款审批。在汇总最终项目建议时,我们确保所有地区以及我们优先考虑的四项可持续发展目标均得到涵盖。
为项目提供资金并向利益相关者进行汇报
为了授予资助,我们会将选定的资助项目提交给基金会委员会,该委员会由财务、法律和可持续发展部门的代表组成——以确保透明度、问责制,并与公司的整体可持续发展目标和价值观紧密一致。
之后,我们会通知非营利组织,签署协议,并发放资助金。但这并非我们与受助机构关系的终点。在获得资助六个月后,我们资助的组织会汇报资金的使用情况。这对于法律和税务而言至关重要,同时也有助于我们了解如何进一步扩大Flex基金会的覆盖范围和影响力。
Flex基金会已拨款支持众多符合联合国可持续发展目标的项目,重点关注气候变化减缓和适应、社区技能提升等领域。这些全球性举措涉及与包括美国红十字会、地球水基金会、Give2Asia等在内的多家领先非营利组织的合作。
香港爱德基金会与总部位于中国大陆的爱德基金会有着共同的愿景和使命,是一家在香港开展非营利事业的机构,主要从事提高公众意识、筹款和倡导社会服务及可持续发展的工作,包括通过环境教育和海岸清洁活动来促进海洋保护和减少海洋污染。
我们将继续合作,支持一项旨在提高公众意识的计划,该计划将覆盖 1500 名社区居民、大学生和城市清洁工,以促进有关垃圾及其对环境和人类生命的风险的教育。
这项活动将分享减少、再利用和回收的可行策略,使社区能够为低碳和具有环保意识的未来做出贡献。
iSisters Technology Mentoring 是加拿大的一项技术指导项目,旨在帮助满足当地对体面工作和经济增长的需求。我们支持通信和信息技术培训、职业探索和创业,以帮助项目参与者获得就业机会和技能发展。
2021 年,Flex 基金会向 iSisters 提供资助,使她们能够在两个社区合作中心为有需要的女性提供免费的技术教育和求职技能培训项目。
持续改进的心态,让世界变得更美好
Flex基金会拥有超过20年的经验和积累,确保组织高效运转,支持世界各地社区的各项举措。即便走过二十余载,我们依然不断寻求提升基金会、扩大影响力、创造更大福祉的方法。
建立基金会是一项庞大的事业,但会带来巨大的回报,使公司及其杰出的员工和社区能够找到改善世界的新的、持久的方法。