位于美国加利福尼亚州圣何塞市美国中心 6201 号的 Flex International USA, Inc. 和所有其他 Flex 集团公司(以下简称 Flex)非常重视保护隐私和个人信息的义务。
您的个人信息由 Flex(“我们”)收集。如果您对您的个人信息的使用或本招聘公告有任何疑问或投诉,请联系我们的数据隐私官: 数据保护@flex.com.
我们在招聘过程中收集您的以下信息。如果您未能按要求提供某些信息,我们将无法处理您的申请。
这些信息要么是 (a) 由您提供的;要么是 (b) 通过申请和招聘流程从第三方获得的;要么是 (c) 从 LinkedIn 等公共来源获得的;要么是 (d) 由我们在招聘过程中创建的。
我们使用您的个人信息来推进招聘流程、评估并决定您是否适合某个职位、与您沟通以及进行资历调查。我们还会使用您的信息来遵守适用的法律和监管要求。
我们将使用从您那里收集的信息,因为:
我们将处理您的特殊类别的个人数据:(1)考虑我们是否需要在招聘过程中针对任何残疾提供适当的调整;(2)用于平等监测目的;或(3)遵守任何法律或监管义务。
我们将使用收集到的有关您的特殊类别的个人信息,因为:(1)您已提供明确的书面同意;(2)我们需要这样做来履行我们的法律义务;(3)对于建立、行使或辩护法律索赔或与法庭案件有关是必要的;(4)存在重大公共利益;或(5)需要保护您的利益(或他人的利益)并且您无法给予同意。
作为招聘流程的一部分,我们会进行犯罪背景调查。我们利用这些调查(1)来评估您是否适合受监管的职位;(2)来保护您、我们以及第三方的利益;(3)在法律诉讼中有必要。在履行我们的雇佣权利和义务所必需的情况下,我们被允许以此方式使用您的个人信息,并且我们将始终根据适用的当地法律处理您的数据。
作为招聘流程的一部分,我们可能会对您进行背景调查。根据背景调查的结果,系统可能会自动决定是否继续处理您的申请或是否录用您。目前,爱尔兰和意大利已实施此操作。
在爱尔兰,我们使用自动化决策机制,因为爱尔兰航空法禁止我们聘用从事航空电子设备制造的人员,前提是这些人员不符合法律规定的相关标准。如果您的背景调查显示您不符合该标准,您的申请将无法继续处理。
在意大利,自动化决策仅在当地法律允许的范围内使用,并且仅在以下情况下使用:(1)您申请的职位的性质证明此类决定是合理的;和/或(2)由于您受雇于我们,您将被分配/指定给的客户要求我们不要继续处理不符合客户向我们提供的标准的个人的申请。
如果您不同意该决定,您可以通过以下方式联系我们提出异议: 数据保护@flex.com.
我们仅会出于处理您的申请的目的与以下第三方共享您的个人信息:(1) 职业介绍机构;(2) 背景调查和在线测试提供商;以及 (3) 监管机构和主管部门。我们还会出于行政、会计和报告目的在集团内部共享个人数据。
我们将在招聘流程期间以及任何适用的诉讼时效期间内保留您的个人信息,以应对之后可能向我们提出的索赔。此外,如果您的申请 (1) 成功,我们将保留您的个人信息以管理我们与您的雇佣关系;或 (2) 申请失败,且您同意我们将您的个人信息保留最多十二 (12) 个月,以便我们考虑您担任其他职位,我们将在该期限内保留您的个人信息。
如果您是位于欧洲经济区 (EEA) 的数据主体,我们可能会将我们在欧洲经济区 (EEA) 收集的关于您的个人信息传输至 EEA 以外的其他 Flex 实体,用于招聘流程的管理和行政管理,但前提是我们采取适当的保障措施。如果您是位于英国的数据主体,我们可能会将我们在英国收集的关于您的个人信息传输至英国以外的其他 Flex 实体,用于招聘流程的管理和行政管理,但前提是我们采取适当的保障措施。
对于 Flex 境内的转账,我们遵循《欧盟约束性公司规则》(适用于从欧洲经济区 (EEA) 转账)和《英国约束性公司规则》(适用于从英国转账)。我们的《数据隐私标准》(《约束性公司规则》)包含您的第三方受益人权利信息,可在此处(《数据隐私标准(欧盟约束性公司规则)》)和此处(《数据隐私标准(英国约束性公司规则)》)查看。
如果您想获得其他此类保障措施的副本,您可以通过上面的联系方式向我们索取。
如果当地法律适用于您,您对您的数据拥有以下权利:访问、更正、删除、反对、限制、转移的权利,以及撤回同意和向监管机构投诉的权利。
笔记: 虽然本全球政策旨在在全球范围内向候选人提供一致、高效的信息,但所有信息将始终按照适用的当地法律进行处理,有关个人信息的数据主体请求也将按照适用的当地法律进行处理。