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Construyendo la próxima generación de redes de comunicación y un futuro más sostenible
Como esta serie A medida que se acerca su fin, es pertinente abordar un tema importante: establecer una fundación para contribuir a la comunidad. Esto incluye estrategias para otorgar subvenciones, igualar las horas y contribuciones voluntarias de los empleados, y facilitar las labores de socorro en caso de desastre.
Fundada en 2002, la Fundación Flex Es una organización privada que otorga subvenciones a iniciativas filantrópicas y promueve un cambio positivo en las comunidades globales donde operamos, junto con nuestros clientes, proveedores y socios. Nuestros socios sin fines de lucro trabajan incansablemente para mejorar nuestras comunidades en todo el mundo.
¿Por qué crear una fundación?
Las fundaciones son organizaciones privadas creadas con fines exclusivamente benéficos, con financiación proporcionada por una persona, una familia o una empresa. Para las empresas, establecer una fundación crea una entidad jurídica independiente dedicada íntegramente a actividades benéficas y a brindar apoyo financiero a causas que reflejan los valores de la empresa.
Para algunas empresas, crear una entidad legal independiente y todo el compromiso que conlleva puede ser abrumador. Muchas pueden empezar asociándose con un fondo asesorado por donantes o una fundación comunitaria. Este enfoque es una excelente manera de iniciar las donaciones corporativas y aprender el proceso y las normas para donar fondos. Las fundaciones comunitarias no solo pueden ayudar con la concesión de subvenciones, sino también facilitar la igualación de fondos por parte de los empleados, la evaluación de posibles socios sin fines de lucro y mucho más.
Flex es una gran empresa con una amplia presencia. La creación de la Fundación Flex nos ha permitido contar con una entidad independiente, totalmente centrada en la actividad filantrópica y en iniciativas de financiación y donaciones que impulsan un cambio significativo en las comunidades donde operamos.
Cuando establecimos la Fundación Flex en 2002, lo hicimos con la participación multifuncional de toda la organización, lo que solidificó nuestra relación con grupos como Legal y Finanzas, que se asocian con nosotros de manera continua para garantizar el éxito de la fundación. Legal y Finanzas son socios fundamentales para garantizar que su fundación cumpla con todas las leyes y regulaciones del lugar donde opera y con los estándares financieros.
Definir el propósito de una fundación
Al crear una fundación, es necesario definir un enfoque que fije los parámetros de las actividades filantrópicas. Cada comunidad donde opera una empresa tiene un gran número de necesidades y oportunidades de retribución, muchas más de las que una sola entidad puede abordar por completo. Tener un propósito definido ayuda a guiar las decisiones diarias de la fundación y la evaluación de los posibles proyectos a apoyar.
Las fundaciones creadas por corporaciones suelen seguir uno de dos enfoques para definir un propósito. Algunos optan por adoptar una causa concreta, centrando sus esfuerzos y recursos en un único ámbito. Por ejemplo, una fundación corporativa puede decidir apoyar la educación K-12 y comprometer todas sus donaciones a esta causa.
El otro enfoque, más común, es determinar el propósito de la fundación utilizando la misión general y los valores fundamentales de la corporación como guía. Por ejemplo, la estrategia de donaciones y voluntariado de la Fundación Flex se alinea con la dirección estratégica y la estrategia de sostenibilidad de la empresa y se centra en cuatro Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas:
- #3 – buena salud y bienestar
- #8 – trabajo decente y crecimiento económico
- #12 – consumo y producción responsables
- #13 – acción climática
Al centrarnos en cuatro áreas, tenemos mayor claridad sobre nuestro propósito y las iniciativas filantrópicas de la fundación. Nuestro objetivo es pensar globalmente y actuar localmente. Los proyectos que apoyamos cada año deben impulsar estas estrategias de desarrollo, ya sea mediante la implementación de fuentes de energía renovables (#13) o la donación de equipos de protección individual a hospitales (#3).
La otra estrategia que guía nuestra toma de decisiones en la Fundación Flex es intentar ayudar siempre al mayor número de personas posible. Por ejemplo, si debemos elegir entre financiar una sola beca o proporcionar una subvención de útiles escolares y recursos educativos para un grupo más grande de estudiantes, probablemente optaremos por el proyecto con mayor alcance e impacto.
Tener parámetros y criterios de toma de decisiones para la concesión de subvenciones ayudará a mantener un enfoque y proporcionará un marco para decir “no” y “sí” a las solicitudes de financiación.
El ecosistema de gestión de una fundación
Una vez definido el propósito de la fundación y asegurada la aceptación de las partes interesadas de toda la organización, es fundamental establecer la gestión de las operaciones diarias de la fundación. Lograr un equilibrio entre las personas que trabajan en las comunidades donde se ubican las operaciones y un grupo central que supervise todas las actividades y recursos es especialmente importante cuando las actividades de una fundación se extienden por una región geográfica diversa.
La Fundación Flex opera a nivel global y está formada por:
- Representantes de la comunidad:Las personas de la región en cada uno de nuestros sitios que están integradas en las comunidades donde operamos y pueden comunicarse directamente con organizaciones sin fines de lucro en el área.
- Líderes regionales de sostenibilidad:Al trabajar con un grupo específico de representantes de la comunidad, los líderes regionales consolidan y coordinan las actividades y solicitudes para toda una región (por ejemplo, América del Norte o Asia).
- Oficina del programa de sostenibilidad global:La oficina centralizada del programa de sostenibilidad es el filtro final para revisar y analizar proyectos de todo el mundo. Esta función mantiene el equilibrio de las iniciativas filantrópicas, tanto a nivel regional como en las distintas áreas focales.
Los líderes de la Fundación Flex ayudan al equipo a identificar oportunidades filantrópicas para el voluntariado de los empleados o la igualación de donaciones, gestionan la ayuda en caso de desastre en colaboración con representantes de la comunidad y organizaciones sin fines de lucro locales, y preseleccionan proyectos para presentarlos al Comité de la Fundación para la selección final de las subvenciones y su financiación. Al elaborar las recomendaciones finales de los proyectos, nos aseguramos de que todas las regiones y los cuatro Objetivos de Desarrollo Sostenible que priorizamos estén representados.
Financiar proyectos y presentarlos a las partes interesadas.
Para otorgar subvenciones, los proyectos que seleccionamos para financiar se presentan a nuestro Comité de Fundación con representantes de Finanzas, Legal y Sostenibilidad, para garantizar la transparencia, la responsabilidad y una estrecha alineación con los objetivos y valores generales de sostenibilidad de la empresa.
Luego, notificamos a las organizaciones sin fines de lucro, firmamos acuerdos y desembolsamos subvenciones. No es aquí donde termina nuestra relación con los beneficiarios de las subvenciones. Seis meses después de recibir una subvención, las organizaciones que financiamos informan sobre los resultados obtenidos con el dinero otorgado. Este es un paso crucial, tanto para fines legales como fiscales, y para ayudarnos a aprender más sobre cómo podemos seguir aumentando el alcance y el impacto de la Fundación Flex.
La Fundación Flex ha otorgado subvenciones para apoyar numerosos proyectos alineados con nuestros Objetivos de Desarrollo Sostenible de la ONU, centrándose en la mitigación y adaptación al cambio climático, el desarrollo de habilidades comunitarias y más. Estas iniciativas globales implican la colaboración con importantes organizaciones sin fines de lucro, como la Cruz Roja Americana, la Fundación Planet Water, Give2Asia y otras.
Amity Foundation, Hong Kong comparte una visión y misión con la Amity Foundation, una organización sin fines de lucro con sede en China continental en Hong Kong, que se dedica principalmente a la creación de conciencia, la recaudación de fondos y la promoción de servicios sociales y el desarrollo sostenible, incluido el enfoque en la promoción. conservación marina y reducción de la contaminación de los océanos mediante educación ambiental y actividades de limpieza costera.
Nuestra asociación continua apoyará un programa de concientización que llegará a 1,500 residentes de la comunidad, estudiantes universitarios y personal de limpieza de la ciudad para promover la educación sobre los desechos y sus riesgos para el medio ambiente y la vida humana.
Esta campaña compartirá estrategias viables de reducción, reutilización y reciclaje para permitir que la comunidad contribuya a un futuro con bajas emisiones de carbono y conciencia ambiental.
iSisters Technology Mentoring en Canadá, que ayuda a abordar las necesidades locales de trabajo decente y crecimiento económico. Apoyamos la capacitación en tecnología de la información y las comunicaciones, la exploración de carreras y el espíritu empresarial para ayudar a brindar a las mujeres oportunidades de empleo y desarrollo de habilidades para los participantes del programa.
En 2021, la Fundación Flex otorgó subvenciones a iSisters que les permitieron ofrecer educación tecnológica y programas de habilidades de búsqueda de empleo sin costo para empoderar a las mujeres necesitadas en dos centros comunitarios asociados.
Una mentalidad de mejora continua para mejorar el mundo
En la Fundación Flex, contamos con más de 20 años de experiencia y aprendizaje para garantizar el buen funcionamiento de nuestra organización, apoyando iniciativas en comunidades de todo el mundo. Incluso después de dos décadas, buscamos continuamente maneras de mejorar la fundación, ampliar nuestra presencia y generar un mayor impacto.
Establecer una fundación es una tarea grande, pero que genera grandes recompensas, ya que permite a una empresa (y a sus personas y comunidades excepcionales) encontrar formas nuevas y duraderas de mejorar el mundo.
