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Construyendo la próxima generación de redes de comunicación y un futuro más sostenible
Como this series approaches its conclusion, it is pertinent to address an important topic: establishing a foundation to give back. This includes strategies for awarding grants, matching employee volunteer hours and contributions, and facilitating disaster relief efforts.
Established in 2002, the Fundación Flex is a private organization that awards grants to philanthropic initiatives and fosters positive change for the global communities where we along with our customers, suppliers, and partners operate. Our nonprofit partners work tirelessly to make our communities around the world a better place.
¿Por qué crear una fundación?
Foundations are private organizations established for solely charitable purposes, with funding provided by an individual, a family, or a corporation. For corporations, establishing a foundation creates a separate legal entity that is entirely devoted to charitable activities and providing financial support for the causes that reflect a company’s values.
For some companies, taking on a separate legal entity and everything that commitment entails can be overwhelming. Many companies can start by partnering with a donor advised fund or community foundation. This approach is a great way to start corporate giving and learn the process and rules for donating funds. Community foundations can not only help with grant making but also facilitating employee matching, vetting potential non-profit partners, and more.
Flex is a large company with an expansive footprint. Establishing the Flex Foundation has allowed us to have a separate entity that is fully focused on philanthropic activity and funding and matching initiatives that foster meaningful change for the communities where we operate.
Cuando establecimos la Fundación Flex en 2002, lo hicimos con la participación multifuncional de toda la organización, lo que solidificó nuestra relación con grupos como Legal y Finanzas, que se asocian con nosotros de manera continua para garantizar el éxito de la fundación. Legal y Finanzas son socios fundamentales para garantizar que su fundación cumpla con todas las leyes y regulaciones del lugar donde opera y con los estándares financieros.
Definir el propósito de su fundación
When setting up a foundation, a focus must be defined to set parameters for philanthropic activities. Every community where a company operates has a great number of needs and opportunities for giving back — far more than any single entity can fully address. Having a defined purpose helps guide the foundation’s day-to-day decisions and evaluation of potential projects to support.
Las fundaciones creadas por corporaciones suelen seguir uno de dos enfoques para definir un propósito. Algunos optan por adoptar una causa concreta, centrando sus esfuerzos y recursos en un único ámbito. Por ejemplo, una fundación corporativa puede decidir apoyar la educación K-12 y comprometer todas sus donaciones a esta causa.
El otro enfoque, más común, es determinar el propósito de la fundación utilizando la misión general y los valores fundamentales de la corporación como guía. Por ejemplo, la estrategia de donaciones y voluntariado de la Fundación Flex se alinea con la dirección estratégica y la estrategia de sostenibilidad de la empresa y se centra en cuatro Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas:
- #3 – buena salud y bienestar
- #8 – trabajo decente y crecimiento económico
- #12 – consumo y producción responsables
- #13 – acción climática
By narrowing our focus to four areas, we have greater clarity on our purpose and the foundation’s philanthropic efforts. We aim to think globally and act locally. The projects we support every year must advance these development strategies, whether that be deploying renewable energy sources (#13), or providing hospitals with personal protective equipment donations (#3).
La otra estrategia que guía nuestra toma de decisiones en la Fundación Flex es intentar ayudar siempre al mayor número de personas posible. Por ejemplo, si debemos elegir entre financiar una sola beca o proporcionar una subvención de útiles escolares y recursos educativos para un grupo más grande de estudiantes, probablemente optaremos por el proyecto con mayor alcance e impacto.
Having parameters and decision-making criteria for grant-making will help maintain a focus and provide a framework to say “no” as well as say “yes” to funding requests.
El ecosistema de gestión de una fundación
Once the foundation’s purpose is defined and buy-in from stakeholders across the organization is secured, it is imperative to set up management of the foundation’s day-to-day operations. Having a balance between people on the ground in the communities where operations are located and a central group with oversight of all activities and resources is especially important when a foundation’s activities are spread across a diverse geographical region.
La Fundación Flex opera a nivel global y está formada por:
- Representantes de la comunidad: The in-region individuals at each of our sites who are embedded in the communities where we operate and can liaise directly with nonprofits in the area
- Líderes regionales de sostenibilidad: Working with a specific set of community representatives, the regional leads consolidate and coordinate the activities and requests for an entire region (e.g., North America or Asia)
- Global sustainability program office: The centralized sustainability program office is the final filter to review and analyze projects from around the world. This function maintains the balance of philanthropic efforts, both regionally and across focal areas
Leaders of the Flex Foundation help the team identify philanthropic opportunities for employee volunteer or donation matching, manage disaster relief in partnership with community representatives and local non-profits, and pre-select projects to present to the Foundation Committee for final grant selection and funding. When compiling final project recommendations, we make sure that all geographies and the four Sustainable Development Goals we prioritize are all represented.
Financiar proyectos y presentarlos a las partes interesadas.
Para otorgar subvenciones, los proyectos que seleccionamos para financiar se presentan a nuestro Comité de Fundación con representantes de Finanzas, Legal y Sostenibilidad, para garantizar la transparencia, la responsabilidad y una estrecha alineación con los objetivos y valores generales de sostenibilidad de la empresa.
Luego, notificamos a las organizaciones sin fines de lucro, firmamos acuerdos y desembolsamos subvenciones. No es aquí donde termina nuestra relación con los beneficiarios de las subvenciones. Seis meses después de recibir una subvención, las organizaciones que financiamos informan sobre los resultados obtenidos con el dinero otorgado. Este es un paso crucial, tanto para fines legales como fiscales, y para ayudarnos a aprender más sobre cómo podemos seguir aumentando el alcance y el impacto de la Fundación Flex.
The Flex Foundation has awarded grants to support numerous projects aligned with our targeted UN Sustainable Development Goals, focusing on climate change mitigation and adaptation, community skill enhancement, and more. These global efforts involve collaboration with leading non-profits, including the American Red Cross, Planet Water Foundation, Give2Asia, and others.
En 2021, la Fundación Flex se enorgulleció de informar que otorgamos casi $1,53 millones en subvenciones para apoyar 48 proyectos locales en 15 países, incluido el apoyo a:
Amity Foundation, Hong Kong comparte una visión y misión con la Amity Foundation, una organización sin fines de lucro con sede en China continental en Hong Kong, que se dedica principalmente a la creación de conciencia, la recaudación de fondos y la promoción de servicios sociales y el desarrollo sostenible, incluido el enfoque en la promoción. conservación marina y reducción de la contaminación de los océanos mediante educación ambiental y actividades de limpieza costera.
Nuestra asociación continua apoyará un programa de concientización que llegará a 1,500 residentes de la comunidad, estudiantes universitarios y personal de limpieza de la ciudad para promover la educación sobre los desechos y sus riesgos para el medio ambiente y la vida humana.
Esta campaña compartirá estrategias viables de reducción, reutilización y reciclaje para permitir que la comunidad contribuya a un futuro con bajas emisiones de carbono y conciencia ambiental.
iSisters Technology Mentoring en Canadá, que ayuda a abordar las necesidades locales de trabajo decente y crecimiento económico. Apoyamos la capacitación en tecnología de la información y las comunicaciones, la exploración de carreras y el espíritu empresarial para ayudar a brindar a las mujeres oportunidades de empleo y desarrollo de habilidades para los participantes del programa.
En 2021, la Fundación Flex otorgó subvenciones a iSisters que les permitieron ofrecer educación tecnológica y programas de habilidades de búsqueda de empleo sin costo para empoderar a las mujeres necesitadas en dos centros comunitarios asociados.
Una mentalidad de mejora continua para mejorar el mundo
At the Flex Foundation, we have the benefit of over 20 years of experience and learnings to ensure that our organization runs smoothly, supporting initiatives in communities around the world. Even after two decades, we are continually seeking ways to improve the foundation, increase our footprint, and make a greater impact.
Establecer una fundación es una tarea grande, pero que genera grandes recompensas, ya que permite a una empresa (y a sus personas y comunidades excepcionales) encontrar formas nuevas y duraderas de mejorar el mundo.
