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Voces de voluntarios: lecciones de la participación en programas de voluntariado de empleados
como esto serie Se acerca su fin, y durante la época del año que a menudo se dedica a dar, quiero discutir un tema que es especialmente significativo para mí: cómo iniciar una fundación privada para apoyar iniciativas filantrópicas mediante la concesión de subvenciones, igualando las horas de voluntariado de los empleados y donaciones. y proporcionar ayuda en casos de desastre.
Como presidente de la Fundación Flex, aprendí lo que se necesita para administrar una fundación benéfica sin problemas y al mismo tiempo garantizar que las actividades e iniciativas se alineen con nuestra estrategia y marco de sostenibilidad más amplios. Ha sido inmensamente gratificante dirigir la Fundación Flex y participar en la participación de nuestros socios sin fines de lucro, que trabajan incansablemente para hacer de nuestras comunidades en todo el mundo un lugar mejor.
¿Por qué crear una fundación?
Las fundaciones son organizaciones privadas establecidas únicamente con fines benéficos, con financiación proporcionada por un individuo, una familia o una corporación. Para las corporaciones, el establecimiento de una fundación crea una entidad legal separada que se dedica enteramente a actividades caritativas y brinda apoyo financiero a las causas que interesan a la empresa.
Para algunas empresas, asumir una entidad jurídica independiente y todo lo que ese compromiso implica puede resultar abrumador. Muchas empresas pueden comenzar asociándose con un fondo asesorado por donantes o una fundación comunitaria. Este enfoque es una excelente manera de comenzar sus donaciones corporativas y aprender el proceso y las reglas para donar fondos. Las fundaciones comunitarias no solo pueden ayudar con la concesión de subvenciones, sino también facilitar la contratación de empleados, investigar a posibles socios sin fines de lucro y más.
Flex es una gran empresa con 170.000 empleados en 30 países en todo el mundo. El establecimiento de la Fundación Flex nos ha permitido tener una entidad separada que está completamente enfocada en actividades filantrópicas y en financiar e iniciar iniciativas que fomenten cambios significativos para las comunidades donde operamos.
Cuando establecimos la Fundación Flex en 2002, lo hicimos con la participación multifuncional de toda la organización, lo que solidificó nuestra relación con grupos como Legal y Finanzas, que se asocian con nosotros de manera continua para garantizar el éxito de la fundación. Legal y Finanzas son socios fundamentales para garantizar que su fundación cumpla con todas las leyes y regulaciones del lugar donde opera y con los estándares financieros.
Definir el propósito de su fundación
Al crear una fundación, debes definir tu enfoque y establecer parámetros para las actividades filantrópicas. Cada comunidad donde opera su empresa tiene una gran cantidad de necesidades y oportunidades para retribuir, muchas más de las que cualquier entidad por sí sola puede abordar por completo. Tener un propósito definido ayuda a guiar las decisiones diarias de su fundación y la evaluación de posibles proyectos a apoyar.
Las fundaciones creadas por corporaciones suelen seguir uno de dos enfoques para definir un propósito. Algunos optan por adoptar una causa concreta, centrando sus esfuerzos y recursos en un único ámbito. Por ejemplo, una fundación corporativa puede decidir apoyar la educación K-12 y comprometer todas sus donaciones a esta causa.
El otro enfoque, más común, es determinar el propósito de la fundación utilizando la misión general y los valores fundamentales de la corporación como guía. Por ejemplo, la estrategia de donaciones y voluntariado de la Fundación Flex se alinea con la dirección estratégica y la estrategia de sostenibilidad de la empresa y se centra en cuatro Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas:
- #3 – buena salud y bienestar
- #8 – trabajo decente y crecimiento económico
- #12 – consumo y producción responsables
- #13 – acción climática
Al limitar nuestro enfoque a cuatro áreas, tenemos mayor claridad sobre nuestro propósito y los esfuerzos filantrópicos de la fundación. Nuestro objetivo es pensar globalmente y actuar localmente. Los proyectos que apoyamos cada año deben promover estas estrategias de desarrollo, ya sea que eso signifique mejorar las habilidades de las personas con discapacidades (#8), implementar fuentes de energía renovables (#13) o proporcionar a los hospitales donaciones de equipos de protección personal (#3).
La otra estrategia que guía nuestra toma de decisiones en la Fundación Flex es intentar ayudar siempre al mayor número de personas posible. Por ejemplo, si debemos elegir entre financiar una sola beca o proporcionar una subvención de útiles escolares y recursos educativos para un grupo más grande de estudiantes, probablemente optaremos por el proyecto con mayor alcance e impacto.
Tener parámetros y criterios de toma de decisiones para la concesión de subvenciones le ayudará a mantener su enfoque y le brindará un marco que le ayudará a decir “no” y “sí” a las solicitudes de financiación.
El ecosistema de gestión de una fundación
Una vez que haya definido el propósito de su fundación y haya asegurado la aceptación de las partes interesadas de toda la organización, es imperativo establecer un ecosistema para gestionar con éxito las operaciones diarias de la fundación. Tener un equilibrio entre las personas en el terreno en las comunidades donde opera y un grupo central con supervisión de todas las actividades y recursos es especialmente importante cuando se encuentra distribuido en una región geográfica diversa.
La Fundación Flex opera a nivel global y está formada por:
- Representantes de la comunidad: las personas de la región en cada uno de nuestros sitios que están integradas en las comunidades donde operamos y pueden comunicarse directamente con organizaciones sin fines de lucro en el área
- Líderes regionales de sostenibilidad: Al trabajar con un conjunto específico de representantes de la comunidad, los líderes regionales consolidan y coordinan las actividades y solicitudes para toda una región (por ejemplo, América del Norte o Asia).
- Oficina del programa global de sostenibilidad/ESG: La oficina centralizada del programa de sostenibilidad es el filtro final para revisar y analizar proyectos de todo el mundo. Esta función mantiene el equilibrio de los esfuerzos filantrópicos, tanto a nivel regional como entre áreas focales.
Como presidente de la Fundación Flex, mi función es ayudar a mi equipo a identificar oportunidades filantrópicas para el voluntariado de los empleados o igualar donaciones, gestionar la ayuda en casos de desastre en asociación con representantes de la comunidad y organizaciones sin fines de lucro locales, y preseleccionar proyectos para presentar al Comité de la Fundación. para la selección final de la subvención y la financiación. Al compilar las recomendaciones finales del proyecto, nos aseguramos de que todas las geografías y los cuatro Objetivos de Desarrollo Sostenible que priorizamos estén representados.
Financiar proyectos y presentarlos a las partes interesadas.
Para otorgar subvenciones, los proyectos que seleccionamos para financiar se presentan a nuestro Comité de Fundación con representantes de Finanzas, Legal y Sostenibilidad, para garantizar la transparencia, la responsabilidad y una estrecha alineación con los objetivos y valores generales de sostenibilidad de la empresa.
Luego, notificamos a las organizaciones sin fines de lucro, firmamos acuerdos y desembolsamos subvenciones. No es aquí donde termina nuestra relación con los beneficiarios de las subvenciones. Seis meses después de recibir una subvención, las organizaciones que financiamos informan sobre los resultados obtenidos con el dinero otorgado. Este es un paso crucial, tanto para fines legales como fiscales, y para ayudarnos a aprender más sobre cómo podemos seguir aumentando el alcance y el impacto de la Fundación Flex.
En 2021, la Fundación Flex se enorgulleció de informar que otorgamos casi $1,53 millones en subvenciones para apoyar 48 proyectos locales en 15 países, incluido el apoyo a:
Amity Foundation, Hong Kong comparte una visión y misión con la Amity Foundation, una organización sin fines de lucro con sede en China continental en Hong Kong, que se dedica principalmente a la creación de conciencia, la recaudación de fondos y la promoción de servicios sociales y el desarrollo sostenible, incluido el enfoque en la promoción. conservación marina y reducción de la contaminación de los océanos mediante educación ambiental y actividades de limpieza costera.
Nuestra asociación continua apoyará un programa de concientización que llegará a 1,500 residentes de la comunidad, estudiantes universitarios y personal de limpieza de la ciudad para promover la educación sobre los desechos y sus riesgos para el medio ambiente y la vida humana.
Esta campaña compartirá estrategias viables de reducción, reutilización y reciclaje para permitir que la comunidad contribuya a un futuro con bajas emisiones de carbono y conciencia ambiental.
iSisters Technology Mentoring en Canadá, que ayuda a abordar las necesidades locales de trabajo decente y crecimiento económico. Apoyamos la capacitación en tecnología de la información y las comunicaciones, la exploración de carreras y el espíritu empresarial para ayudar a brindar a las mujeres oportunidades de empleo y desarrollo de habilidades para los participantes del programa.
En 2021, la Fundación Flex otorgó subvenciones a iSisters que les permitieron ofrecer educación tecnológica y programas de habilidades de búsqueda de empleo sin costo para empoderar a las mujeres necesitadas en dos centros comunitarios asociados.
Una mentalidad de mejora continua para mejorar el mundo
En la Fundación Flex, contamos con el beneficio de 20 años de experiencia y aprendizajes para garantizar que nuestra organización funcione sin problemas, apoyando iniciativas en comunidades de todo el mundo. Incluso después de dos décadas, buscamos continuamente formas de mejorar los cimientos, aumentar nuestra huella y generar un mayor impacto.
Establecer una fundación es una tarea grande, pero que genera grandes recompensas, ya que permite a una empresa (y a sus personas y comunidades excepcionales) encontrar formas nuevas y duraderas de mejorar el mundo.
